מה זה ארכיון ב-Gmail?
ארכיון ב-Gmail היא תכונה המאפשרת לך לאחסן הודעות דוא"ל שאינך צריך עוד לראות בתיבת הדואר הנכנס שלך. זוהי דרך לארגן את המיילים שלך ולשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה ומאורגנת. כאשר אתה מעביר הודעת דוא"ל לארכיון, הוא מועבר לתיקיית כל הדואר, שם מאוחסנים כל הודעות הדוא"ל שלך. אתה עדיין יכול לגשת לאימיילים המאוחסנים בארכיון, אבל הם לא יופיעו יותר בתיבת הדואר הנכנס שלך.
איפה ארכיון ב-Gmail?
תכונת הארכיון ב-Gmail ממוקמת בפינה השמאלית העליונה של חלון האימייל. הוא מיוצג על ידי סמל תיקייה עם חץ מצביע כלפי מטה. כאשר תלחץ על הסמל, יופיע תפריט נפתח עם אפשרות לארכיון את המייל. אתה יכול גם לגשת לתכונת הארכיון על ידי לחיצה ימנית על האימייל ובחירה באפשרות ארכיון מהתפריט.
כיצד להשתמש בארכיון ב-Gmail
השימוש בתכונת הארכיון ב-Gmail הוא פשוט. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור את האימייל שברצונך לאחסן וללחוץ על סמל הארכיון. האימייל יועבר לתיקיית כל הדואר ולא יופיע עוד בתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה עדיין יכול לגשת לאימיילים המאוחסנים בארכיון על ידי חיפוש אחריהם בתיקיית כל הדואר.
היתרונות של שימוש בארכיון ב-Gmail
שימוש בתכונת הארכיון ב-Gmail יכול לעזור לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת וללא עומס. זה גם יכול לעזור לך למצוא במהירות הודעות דוא"ל שאולי העברת לארכיון בעבר. אחסון הודעות דוא"ל בארכיון יכול גם לעזור לך לפנות שטח אחסון בתיבת הדואר הנכנס שלך, מכיוון שהודעות דוא"ל בארכיון לא נספרות במגבלת האחסון שלך.
אחסון הודעות דוא"ל מרובות בארכיון
אתה יכול גם לאחסן מספר הודעות דוא"ל בו-זמנית ב-Gmail. לשם כך, בחר את הודעות האימייל שברצונך לאחסן ולחץ על סמל הארכיון. כל הודעות האימייל שנבחרו יועברו לתיקיית כל הדואר.
שחזור הודעות דואר אלקטרוני בארכיון
אם אתה צריך לשחזר דוא"ל בארכיון, תוכל לעשות זאת על ידי חיפוש אותו בתיקיית כל הדואר. לאחר שתמצא את האימייל, תוכל ללחוץ על סמל השחזור כדי להחזיר אותו לתיבת הדואר הנכנס שלך.
ארכיון מיילים באופן אוטומטי
Gmail גם מאפשר לך להגדיר כללים לארכיון אוטומטי של מיילים. זה יכול להיות שימושי אם אתה מקבל הרבה הודעות דוא"ל שאינך צריך לראות בתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול להגדיר כללים לארכיון אוטומטי של הודעות דוא"ל על סמך קריטריונים מסוימים, כגון שולח, נושא או מילות מפתח.
ארכיון ב-Gmail היא תכונה שימושית שיכולה לעזור לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת וללא עומס. זה גם יכול לעזור לך למצוא במהירות הודעות דוא"ל שאולי העברת לארכיון בעבר. למידע נוסף על ארכיון ב-Gmail, בקר בדף ויקיפדיה .